Privacybeleid
Laatst bijgewerkt: 27 juni 2026
Dit privacybeleid legt uit hoe Groundbase persoonsgegevens verwerkt van bezoekers van deze website en van mensen die contact opnemen met ons. Het beleid is opgesteld in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR) en de Belgische privacywetgeving.
I. Wie is verantwoordelijk
De verantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens is:
Jan Van Hove, handelend onder de naam Groundbase
Ruggeveldlaan 798, 2100 Antwerpen
E-mail: hello@groundbase.be
II. Welke gegevens verwerken wij
Wij verwerken enkel persoonsgegevens die je zelf actief aan ons bezorgt, en geanonimiseerde gegevens over je websitebezoek.
Gegevens die je zelf bezorgt:
Wanneer je het downloadformulier op deze site invult om een rapport te ontvangen, of wanneer je ons rechtstreeks mailt, verwerken wij je naam, je bedrijfsnaam en je e-mailadres. Eventuele bijkomende informatie die je in je bericht opneemt, wordt eveneens verwerkt.
Gegevens uit websitegebruik:
Wanneer je deze website bezoekt, verzamelen wij geanonimiseerde gegevens over je bezoek via Google Analytics — enkel wanneer je daar toestemming voor hebt gegeven via de cookiebanner. Het gaat onder meer over de bezochte pagina’s, de duur van het bezoek, het gebruikte toestel en het land van herkomst. Deze gegevens zijn niet herleidbaar tot een individuele persoon.
Meer informatie over cookies vind je in ons cookiebeleid (onderaan).
III. Waarvoor gebruiken wij die gegevens
Voor het beantwoorden van je vraag of het versturen van het rapport.
Wanneer je een rapport downloadt of contact opneemt, gebruiken wij je gegevens om je het rapport te bezorgen en eventueel om je vraag te beantwoorden. Rechtsgrond: uitvoering van een overeenkomst of precontractuele maatregelen op jouw verzoek (artikel 6.1.b AVG).
Voor occasionele opvolging.
Indien je een rapport hebt gedownload of contact hebt opgenomen, kunnen wij je later eenmalig of beperkt contacteren met relevante updates over Groundbase. Rechtsgrond: gerechtvaardigd belang (artikel 6.1.f AVG). Je kan deze opvolging op elk moment stopzetten door te antwoorden op een mail of door te mailen naar hello@groundbase.be.
Voor het analyseren van websitegebruik.
Met jouw toestemming gebruiken wij Google Analytics om te begrijpen hoe bezoekers onze site gebruiken, zodat wij de site kunnen verbeteren. Rechtsgrond: toestemming (artikel 6.1.a AVG).
Wij gebruiken je gegevens niet voor geautomatiseerde besluitvorming of profilering.
IV. Hoe lang bewaren wij je gegevens
Contactgegevens die voortvloeien uit een rapportdownload of mailcontact bewaren wij zolang dat nuttig is voor de relatie, en in elk geval niet langer dan drie jaar na het laatste contact. Daarna worden ze verwijderd of geanonimiseerd.
Geanonimiseerde analytische gegevens worden bewaard volgens de standaardinstellingen van Google Analytics (momenteel veertien maanden).
V. Met wie delen wij je gegevens
Wij verkopen geen persoonsgegevens en delen ze niet voor commerciële doeleinden met derden.
Wij maken gebruik van een aantal externe dienstverleners om de website en onze werking te ondersteunen. Deze dienstverleners verwerken in onze opdracht persoonsgegevens en zijn contractueel gebonden aan dezelfde beschermingsregels:
- WordPress hosting: Combell NV
- Analytics: Google Ireland Limited (Google Analytics, via Google Tag Manager)
- Cookiebeheer: Complianz BV
Formuliergegevens worden rechtstreeks opgeslagen in de databank van deze website. Ze worden niet gedeeld met externe mailingplatformen of CRM-systemen.
Een aantal van bovenstaande dienstverleners kan persoonsgegevens verwerken buiten de Europese Economische Ruimte. In dat geval voorzien wij de noodzakelijke contractuele waarborgen (standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie) om je gegevens passend te beschermen.
VI. Je rechten
Onder de AVG heb je een aantal rechten met betrekking tot je persoonsgegevens:
- Recht op inzage in de gegevens die wij over jou verwerken
- Recht op verbetering van onjuiste gegevens
- Recht op verwijdering (“recht om vergeten te worden”)
- Recht op beperking van de verwerking
- Recht op overdraagbaarheid van je gegevens
- Recht om bezwaar te maken tegen de verwerking
- Recht om eerder gegeven toestemming in te trekken
Je kan deze rechten uitoefenen door te mailen naar hello@groundbase.be. We reageren binnen dertig dagen.
Indien je meent dat wij je rechten niet correct hebben gerespecteerd, heb je het recht om een klacht in te dienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit:
Gegevensbeschermingsautoriteit
Drukpersstraat 35, 1000 Brussel
contact@apd-gba.be
www.gegevensbeschermingsautoriteit.be
VII. Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en ongeoorloofde toegang. Toegang tot persoonsgegevens is beperkt tot wat strikt noodzakelijk is voor de werking van Groundbase.
VIII. Wijzigingen aan dit beleid
Dit privacybeleid kan worden aangepast. Wijzigingen worden gepubliceerd op deze pagina, met vermelding van de datum van de laatste aanpassing bovenaan.
Cookiebeleid
Laatst bijgewerkt: 27 juni 2026
Deze website gebruikt cookies. Op deze pagina leggen wij uit welke cookies wij plaatsen, waarvoor wij ze gebruiken, en hoe je je voorkeuren kan beheren.
I. Wat is een cookie
Een cookie is een klein tekstbestand dat een website op je toestel plaatst wanneer je de site bezoekt. Cookies maken het mogelijk om je voorkeuren te onthouden, het gebruik van de site te analyseren, of bepaalde functies te laten werken.
II. Welke cookies gebruiken wij
Functionele cookies (zonder toestemming geplaatst)
Deze cookies zijn noodzakelijk om de website correct te laten werken. Wij vragen geen toestemming voor deze cookies, omdat zij strikt noodzakelijk zijn.
| Cookie | Doel | Bewaartijd |
|---|---|---|
| WPML language cookie | Onthoudt je taalvoorkeur (Nederlands of Engels) | 1 jaar |
| Complianz consent cookie | Onthoudt je cookievoorkeuren | 1 jaar |
Analytische cookies (enkel met toestemming)
Deze cookies helpen ons begrijpen hoe bezoekers onze website gebruiken, zodat we de site kunnen verbeteren. Wij plaatsen deze cookies enkel nadat je daar toestemming voor hebt gegeven via de cookiebanner.
| Cookie | Doel | Aanbieder | Bewaartijd |
|---|---|---|---|
| _ga | Onderscheidt unieke bezoekers | Google Analytics | 2 jaar |
| ga* | Bewaart sessiestatus | Google Analytics | 2 jaar |
| _gid | Onderscheidt unieke bezoekers | Google Analytics | 24 uur |
Google Analytics wordt geladen via Google Tag Manager. De IP-adressen worden geanonimiseerd voor ze in Google Analytics terechtkomen.
III. Hoe beheer je je cookievoorkeuren
Bij je eerste bezoek aan deze website krijg je een cookiebanner te zien waarin je kan kiezen of je analytische cookies aanvaardt of weigert. Functionele cookies worden in beide gevallen geplaatst, omdat zij noodzakelijk zijn voor de werking van de site.
Je kan je keuze op elk moment herzien via de link “Cookiebeheer” onderaan elke pagina.
Je kan cookies ook beheren via de instellingen van je browser. De meeste browsers laten toe om cookies te weigeren, te verwijderen of een melding te krijgen voor er een cookie wordt geplaatst. Let op: het uitschakelen van bepaalde cookies kan de werking van deze of andere websites beïnvloeden.
Meer informatie over cookies en hoe je ze in je browser beheert, vind je op allaboutcookies.org.
IV. Wijzigingen aan dit beleid
Dit cookiebeleid kan worden aangepast. Wijzigingen worden gepubliceerd op deze pagina, met vermelding van de datum van de laatste aanpassing bovenaan.